/ Komm in unser Team

Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/x)

  • € 1.560,- brutto pro Monat*
  • 20h oder 24h/Woche
  • Gunskirchen (Oberösterreich, Bezirk Wels-Land)
*auf Basis von 20 Wochenstunden, Teilzeit, Überbezahlung je nach Qualifikation
Jetzt bewerben

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten (Backoffice)
  • Erfassung, Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
  • Prüfung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
  • Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und offenen Vorgängen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Abstimmung mit den internen Abteilungen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System von Vorteil
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen

Wir bieten Dir

  • Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden
  • Eine familienfreundliche 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Eine umfassende Einschulung in ihren neuen Aufgabenbereich
  • Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Wenig Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Kostenloses, täglich frisches Mittagessen
  • Kostenlosen Kaffee und Tee
  • Gemeinsame Firmenevents
  • Kostenlose E-Ladestationen am Firmenparkplatz
/ jetzt bewerben

Bewirb Dich gleich noch heute und komm in unser Team